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[國際知能職場英文系統講座4] 簡單實用英文手冊寫作
對應面向:國際專章
方案名稱:E1 國際化行政支持系統方案
活動日期
2025-04-30 至 2025-04-30 止
活動時間
10:00-12:00
辦理地點
行政大樓A213教室
參與人數
總參與人數: 6 人
本校職員: 4 人
本校學生: 2 人
邀請來賓
本校通識教育中心兼任教師/詹鄢如
活動理念
為因應教育部高教深耕國際化專章計畫下行政人員英語能力提升之主旨,特別邀請講師分享如何在職場上用英語能力解決行政庶務上的挑戰。第四場講座著重在於簡單英文手冊的撰寫,指導行政人員如何以簡單、清晰的英語編寫行政指南,使外籍教職員及訪客能夠更容易理解校內流程,進而提升行政溝通的效率。
辦理情形
這次講座以實際案例與手冊範本作為教材,從常見的歡迎詞、校園說明、行政流程到常用表單句型進行逐項解析。課程特別著重於協助學員判斷語句的語氣、專業度與自然度。

課程中,講師指出部分由AI (如ChatGPT或Claude) 自動產生的英文句子,雖語法正確,但語氣略顯制式。針對這些帶有「AI感」的句型,講師即時帶領學員辨別其不自然或過於制式的用語,並提供更符合人性化語氣的修正方式。此外,學員實作練習部分安排針對錯誤英文手冊句子進行改寫(如時態錯誤、搭配詞不當等),幫助大家強化語感與表達精確度,學員亦能即時指出句子的錯誤之處和修正句子。
講師指出具「AI感」的字句
用更專業及簡潔的方法修改AI軟件產出的字句
學員要在限時中完成查找錯誤的練習
講師使用Online Wheel Spinner抽問學員
講師使用講義中的字句教授文法
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